WelcomeTo The CollegeApplication WorkshopWelcomeTo The CollegeApplication Workshop
Jennifer Gioglio (A-D)
Gina Vanak (E-K)
Debbie Burch (L-Q)
Rebeca Castellano (R-Z)
Complete the college search process and try to finalize a list onNavianceComplete the college search process and try to finalize a list onNaviance
Update all contact information, especially email addresses for student andparentsUpdate all contact information, especially email addresses for student andparents
Use the “Checklist” in the  “About Me” tab to stay organized on ‘next-steps’Use the “Checklist” in the  “About Me” tab to stay organized on ‘next-steps’
Senior Class Visits -  “Welcome Packets” were distributed and reviewedin senior flexes this weekSenior Class Visits -  “Welcome Packets” were distributed and reviewedin senior flexes this week
Senior Workshops - sign up in the Counseling Office for time with theschool counselors to work on your college application materials: Dates9/23, 9/25, 10/6, 10/8 and 10/10 during Senior ExperienceSenior Workshops - sign up in the Counseling Office for time with theschool counselors to work on your college application materials: Dates9/23, 9/25, 10/6, 10/8 and 10/10 during Senior Experience
College Fair, Danbury Mall - October 20, 2014  from 5 to 9pmCollege Fair, Danbury Mall - October 20, 2014  from 5 to 9pm
Financial Aid Night - October 27, 2014 at BHS from 7 to 9pmFinancial Aid Night - October 27, 2014 at BHS from 7 to 9pm
Update contact information (email address, phone) on Powerschooland Naviance to ensure electronic messages are receivedUpdate contact information (email address, phone) on Powerschooland Naviance to ensure electronic messages are received
Where to begin?Where to begin?
Key TermsKey Terms
Early Decision (Only 1 School): These offersare binding.Early Decision (Only 1 School): These offersare binding.
If you are accepted to this school, you are pledging toattend, without regard to financial assistance!If you are accepted to this school, you are pledging toattend, without regard to financial assistance!
Early Action (multiple schools)Early Action (multiple schools)
This is not binding, but allows students to receivenotification soonerThis is not binding, but allows students to receivenotification sooner
Regular AdmissionRegular Admission
Decision in the spring or earlier.Decision in the spring or earlier.
Rolling Admission  - apply earlyRolling Admission  - apply early
Applications are reviewed as they are received.  Anadmissions decision is made once the committee hasreviewed all of the materials.Applications are reviewed as they are received.  Anadmissions decision is made once the committee hasreviewed all of the materials.
SAT/ACT TestingSAT/ACT Testing
How many times should I take the SAT I?How many times should I take the SAT I?
Register for SATs on www.collegeboard.orgRegister for SATs on www.collegeboard.org
Send scores directly to colleges.   Counseling Office will notinclude  standardized test scores on your transcript.Send scores directly to colleges.   Counseling Office will notinclude  standardized test scores on your transcript.
Do I need to take SAT II’s? (SAT Subject Tests)Do I need to take SAT II’s? (SAT Subject Tests)
Achievement testsAchievement tests
Know how many you need to take – check school’s websiteKnow how many you need to take – check school’s website
Should I take the ACT instead of SAT?Should I take the ACT instead of SAT?
English, Mathematics, Reading, Science, Optional WritingEnglish, Mathematics, Reading, Science, Optional Writing
ACT with writing can be accepted instead of  SAT II subject testsat many schools.ACT with writing can be accepted instead of  SAT II subject testsat many schools.
TIP:   Visit the CollegeBoard website for lots of information aboutwhich tests to take, when to take them, and lots of other info!TIP:   Visit the CollegeBoard website for lots of information aboutwhich tests to take, when to take them, and lots of other info!
 Testing Dates Testing Dates
SAT Test DatesSAT Test Dates
October 11:   register by 9/12 … Late registration by 9/30October 11:   register by 9/12 … Late registration by 9/30
November 8:  register by 10/9 … Late registration by 10/28November 8:  register by 10/9 … Late registration by 10/28
December 6:  register by 11/6 … Late registration by 11/24December 6:  register by 11/6 … Late registration by 11/24
January 24:  register by 12/29 … Late registration by 1/13January 24:  register by 12/29 … Late registration by 1/13
ACT Test DatesACT Test Dates
October 25:  register by 9/19 … Late registration by 10/3October 25:  register by 9/19 … Late registration by 10/3
December 13:  register by 11/7 … Late registration by 11/21December 13:  register by 11/7 … Late registration by 11/21
February 7:  register by 1/9 … Late registration by 1/16February 7:  register by 1/9 … Late registration by 1/16
Early decision/action applicants should plan to complete testing no laterthan the October test dates, and notify schools of upcoming test dates!Early decision/action applicants should plan to complete testing no laterthan the October test dates, and notify schools of upcoming test dates!
Family Connection/NavianceFamily Connection/Naviance
Using the ChecklistUsing the Checklist
Enter the schools you are considering in “Colleges I’m thinkingabout” sectionEnter the schools you are considering in “Colleges I’m thinkingabout” section
**This is a good way to get more information about schools you are not sureof.  Naviance will ‘invite’ you to meet with the rep when they visit BHS****This is a good way to get more information about schools you are not sureof.  Naviance will ‘invite’ you to meet with the rep when they visit BHS**
Enter the schools you will apply to in “Colleges I’m applying to”sectionEnter the schools you will apply to in “Colleges I’m applying to”section
**Pay attention to application deadline dates and required paperwork****Pay attention to application deadline dates and required paperwork**
**This is a good way to monitor the application typeand deadlines for each school!****This is a good way to monitor the application typeand deadlines for each school!**
Enter Colleges on NavianceEnter Colleges on Naviance
Q:  What is the Common App and when should I use it?Q:  What is the Common App and when should I use it?
A:  The Common Application is a standardizedapplication online which will distribute your data tothose schools to which you indicate you are applying.Check the document requirements on Naviance to seewhether or not you should use the CommonApplication to submit your documents.A:  The Common Application is a standardizedapplication online which will distribute your data tothose schools to which you indicate you are applying.Check the document requirements on Naviance to seewhether or not you should use the CommonApplication to submit your documents.
The Common ApplicationThe Common Application
Common ApplicationCommon Application
Step 1: Complete the Education Section on Common App for theschool-related data only (first screen)Step 1: Complete the Education Section on Common App for theschool-related data only (first screen)
Step 2: Under “My Colleges” tab, click “Recommenders andFERPA” section and follow the Release Authorization link to itsendStep 2: Under “My Colleges” tab, click “Recommenders andFERPA” section and follow the Release Authorization link to itsend
Step 3: From your Naviance account, complete the Common AppAccount Matching section found in “Colleges I’m Applying To.”This permits BHS to prepare and release your transcript andcounselor letterStep 3: From your Naviance account, complete the Common AppAccount Matching section found in “Colleges I’m Applying To.”This permits BHS to prepare and release your transcript andcounselor letter
FERPAFERPA
(Federal Educational Right to Privacy Act)(Federal Educational Right to Privacy Act)
Rights to see or waive the application documents submitted on your behalfafter submission.Rights to see or waive the application documents submitted on your behalfafter submission.
**We recommend that students “waive” their rights****We recommend that students “waive” their rights**
Steps to complete the FERPASteps to complete the FERPA
Complete the “Education” section of theCommon App with your current school:  BHSComplete the “Education” section of theCommon App with your current school:  BHS
Now you are ready to match yourFERPANow you are ready to match yourFERPA
FERPAFERPA
Finish your Common AppFinish your Common App
Finish each school sectionFinish each school section
Application ChecklistApplication Checklist
Complete application and fee payment onlineComplete application and fee payment online
Essay: upload to online application or mailEssay: upload to online application or mail
Resume (highly recommended) :  upload to onlineapplication or mailResume (highly recommended) :  upload to onlineapplication or mail
Send any other supporting documents you want toincludeSend any other supporting documents you want toinclude
Send your SAT scores via Collegeboard.org AND/ORACT scores via ACT.orgSend your SAT scores via Collegeboard.org AND/ORACT scores via ACT.org
Hand in transcript request form to Mrs. Genovese andindicate if a counselor recommendation is neededHand in transcript request form to Mrs. Genovese andindicate if a counselor recommendation is needed
Always answer the question asked:don’t try to make one essay answerevery questionAlways answer the question asked:don’t try to make one essay answerevery question
Write about a topic that you arepassionate about – put yourpersonality into it!Write about a topic that you arepassionate about – put yourpersonality into it!
Get feedback…Ask your counseloror English teacher to review youressay for content.  You areresponsible for spelling andgrammar!Get feedback…Ask your counseloror English teacher to review youressay for content.  You areresponsible for spelling andgrammar!
MCj02819700000[1]
The Application EssayThe Application Essay
A resume outlines your academic and workexperience and highlights your talents, awardsand accomplishments and makes yourapplication package 3-DA resume outlines your academic and workexperience and highlights your talents, awardsand accomplishments and makes yourapplication package 3-D
Review your resume on Career CruisingReview your resume on Career Cruising
Bring in a hard copy to the counseling office tokeep in your college file so that we maynominate students for appropriateprograms/awards!Bring in a hard copy to the counseling office tokeep in your college file so that we maynominate students for appropriateprograms/awards!
ResumeResume
Request your DocumentsRequest your Documents
** ALLOW AT LEAST 10 SCHOOL DAYS FORDOCUMENT PREPARATION **** ALLOW AT LEAST 10 SCHOOL DAYS FORDOCUMENT PREPARATION **
Part 1:  Request TranscriptPart 1:  Request Transcript
Complete a transcript request form for each college, indicating whetheror not you are using the Common App for that college, and whether ornot you need a counselor letter for that collegeComplete a transcript request form for each college, indicating whetheror not you are using the Common App for that college, and whether ornot you need a counselor letter for that college
Part 2:  Let your counselor know if you NEED a counselorletter.  You should provide Mrs. Genovese with:Part 2:  Let your counselor know if you NEED a counselorletter.  You should provide Mrs. Genovese with:
•Updated resume•Updated resume
•Completed Parent Input Form (Brag Sheet)•Completed Parent Input Form (Brag Sheet)
•Completed Student Questionnaire•Completed Student Questionnaire
Counselor RecommendationFormsCounselor RecommendationForms
These forms can be accessed electronicallyon our school website in the SchoolCounseling section or in the DocumentLibrary on Naviance.These forms can be accessed electronicallyon our school website in the SchoolCounseling section or in the DocumentLibrary on Naviance.
Complete these forms online and emailthem to genovesel@brookfieldps.orgComplete these forms online and emailthem to genovesel@brookfieldps.org
From the School Counseling WebsiteFrom the School Counseling Website
From Naviance Document LibraryFrom Naviance Document Library
Transcript Fee ScheduleTranscript Fee Schedule
Transcript Fees:Transcript Fees:
First 5 transcripts: FREEFirst 5 transcripts: FREE
Transcripts 6-10: $5.00 total, not for eachTranscripts 6-10: $5.00 total, not for each
Transcripts 11+: $5 eachTranscripts 11+: $5 each
Teacher Letters ofRecommendationTeacher Letters ofRecommendation
Allow at least 10 school days!Allow at least 10 school days!
Find out how many teacher recommendations are required foryour applicationFind out how many teacher recommendations are required foryour application
Complete gold  “Formal Letter of Recommendation Request”form and give one to each teacher along with the Common AppTeacher Evaluation or school-specific evaluation formComplete gold  “Formal Letter of Recommendation Request”form and give one to each teacher along with the Common AppTeacher Evaluation or school-specific evaluation form
How do the letters get sent out?How do the letters get sent out?
Teacher completes forms electronicallyTeacher completes forms electronically
Teacher will give you a copy of the letter for you to make copies ofand send outTeacher will give you a copy of the letter for you to make copies ofand send out
Teacher will send out your letters themselves; you  need to providestamped, addressed envelopes!Teacher will send out your letters themselves; you  need to providestamped, addressed envelopes!
  This is specific to each teacher.  Have a conversation with yourteacher in advance!  This is specific to each teacher.  Have a conversation with yourteacher in advance!
TEACHER LETTERS:TEACHER LETTERS:
Talk with your teachers aboutletters of recommendation.Provide them with at least tenschool days  in advance of thecollege deadline … the moretime you provide them, thebetter!Talk with your teachers aboutletters of recommendation.Provide them with at least tenschool days  in advance of thecollege deadline … the moretime you provide them, thebetter!
Follow up with a written noteof thanks to each teacherFollow up with a written noteof thanks to each teacher
  
Letters of Recommendation
Give this form to your teacher if yourletter will be mailed.Give this form to your teacher if yourletter will be mailed.
If your teacher is sending your letterelectronically, there is no need to givethis form to your teacher(s).If your teacher is sending your letterelectronically, there is no need to givethis form to your teacher(s).
Common App Teacher Evaluation FormCommon App Teacher Evaluation Form
If you need to print out your teacherform …If you need to print out your teacherform …
Important DeadlinesImportant Deadlines
College Deadlines:College Deadlines:
November 1November 1
November 15November 15
December 1December 1
December 15December 15
January 1January 1
Application Documents In By:
October 20
October 31
November 12
December 1
December 9
Give the counselor at least 10 school days forprocessing before a deadline. Please pay attention tothose that fall around holidays.  Counselors cannotaccommodate last minute applications!
UCONN ECE Creditsece.uconn.edu**Complete online Add/Drop formby 9/15**UCONN ECE Creditsece.uconn.edu**Complete online Add/Drop formby 9/15**
Senior Courses Eligible for UConncreditSenior Courses Eligible for UConncredit
AP BiologyAP Biology
AP English LiteratureAP English Literature
Elementary Discrete MathElementary Discrete Math
AP StatisticsAP Statistics
Music Appreciation IIMusic Appreciation II
Tap into “College Resources” in thecolleges section of NavianceTap into “College Resources” in thecolleges section of Naviance
Financial Aid***Financial Aid Night at BHS -Monday, October 27, 2014**Financial Aid***Financial Aid Night at BHS -Monday, October 27, 2014**
CSS/Financial Aid Profile:CSS/Financial Aid Profile:
www.collegeboard.orgwww.collegeboard.org
Not all schools require thisNot all schools require this
Must apply on-lineMust apply on-line
FAFSA: Free Application For Federal StudentAidFAFSA: Free Application For Federal StudentAid
Apply for Pin NOW – both student and parentApply for Pin NOW – both student and parent
Everyone must fill this out.  It is the federal form.Everyone must fill this out.  It is the federal form.
Complete ASAP after Jan. 1 using estimated tax informationComplete ASAP after Jan. 1 using estimated tax information
www.fafsa.ed.gov  - must apply onlinewww.fafsa.ed.gov  - must apply online
NOT www.fafsa.com - This site is a scam.  Be very careful.NOT www.fafsa.com - This site is a scam.  Be very careful.
Other useful sitesOther useful sites
jlu0041t
ScholarshipsScholarships
Local scholarships are posted on Naviance and generallybecome available after January 1Local scholarships are posted on Naviance and generallybecome available after January 1
National  scholarships – see links posted on BHS SchoolCounseling websiteNational  scholarships – see links posted on BHS SchoolCounseling website
Research scholarship opportunitiesResearch scholarship opportunities
BusinessBusiness
Community organizationsCommunity organizations
Special InterestSpecial Interest
Scholarships offered by collegesScholarships offered by colleges
Be aware of scholarships scamsBe aware of scholarships scams
MPj04384790000[1]
National College AthleticAssociationNational College AthleticAssociation
Who needs to register?Who needs to register?
How do I register?How do I register?
MPj04305810000[1]
Military OptionsMilitary Options
Senior WorkshopsSenior Workshops
Need help pulling it all together?  Seniors can signup for a small-group help session to get youstarted, or finish off your work!   Sign up withMrs. Genovese for one of the available dates:Need help pulling it all together?  Seniors can signup for a small-group help session to get youstarted, or finish off your work!   Sign up withMrs. Genovese for one of the available dates:
September 23September 24September 23September 24
September 26October 6September 26October 6
October 7October 8October 7October 8
T
H
A
N
K
 Y
O
U
F
O
R
A
T
T
E
N
D
I
N
G