Lunchtime Byte
Carys Morgan – Hazel Thomas
 
Carys Morgan
Office Manager
and
People's Collection Wales Officerresponsible for
Editorial and Content
Hazel Thomas
People's Collection Wales Officer
Responsible for
Community Engagement
People’s Collection Wales
is funded by the
Welsh Assembly Government
and led by
Amgueddfa Cymru - National Museum
Wales,
the National Library of Wales
and
the Royal Commission on the Ancient
and Historical Monuments of Wales
 
This session will explain andexplore the many features ofthe website and will showhow to open a personalaccount for uploading imagesor to create a collection,scrapbook, story or trail.
Discover
People's Collection Wales is a website dedicatedto the story of Wales and its people.
It is a dynamic and bilingual online experience fullof fascinating photographs, sound recordings,documents, videos and stories about the historyand heritage of Wales and its people.
Contribute
Share
Discover
 Content is checked for copyright and dataprotection to ensure that People's CollectionWales is a trusted and reliable source ofinformation about Wales
Contribute
Share
Discover
    Contributing items toPeople's Collection Wales  iseasy and can be done inthree steps.
    Simply go to the homepage, create a login andpassword, and then uploadyour item. You will be sharingyour item with a globalaudience and preserving it forfuture generations.
Contribute
Share
Enjoying a picnic Aberystwyth Eisteddfod 1852
Create your own items
 
Discover
Scrapbook
The People's Collection Wales scrapbook is where you can store all yourfavourite items from around the collection. You can then use thescrapbook items or add to content on the site such as collections, stories,themes and learning materials.
Create your own items
 
Discover
Story Builder
 The Story Builder allows you to use video, audio and image items fromthe scrapbook to create a  brand new video. Images, video and audiofiles can be located on a time-line to build up your stories. Title slides andcaptions can also be created to add a narrative to the video.
Create your own items
 
Discover
Timeline
 With the map timeline you can search the content by its relevance inhistory. By moving the sliders on the timeline, you can select a specificdate range and the map will then only display items related to that daterange. For example, if you are looking for information on the SecondWorld War you can search for items related to Cardiff on the map, thenuse the timeline to filter the search results to show only items relevant tothe date range 1939-1945
Create a cover for your collectionand upload into your account
Create your own items`
 
Discover
Trail Builder
  The Trail Builder allows you to quickly and easily create a trail andpublish it to all other users of the site. The process of creating a trail hasbeen made as simple as possible so that everyone can feel confidentusing the Welsh landscape to create routes that bring their stories to life.
Create your own items
 
Discover
Trails
 In most cases the trails available on People's Collection Wales havebeen designed for users to follow on foot or by transport. They can alsobe used to show journeys that are not designed to be followed byanyone, but illustrate and historical journey or the movement of peopleand commodities.
Learning
Discover
Discover a wealth of free resources supporting a range of subjects including
history, geography, art and language – for learners of all ages.
Explore photographs, documents, oral history.
You'll also find historical Ordnance Survey maps and a variety of aerialphotographs, both historical and modern, showing the development of an area.
Use the free learning activities and resources, created by teachers andeducation officers, which can be found in the Learning section of the website
Learning
 
Students can share information, publish their findings or interpret the resourcesavailable on the website.
The People's Collections Wales Learning Officer is available to introduce thewebsite, offering training sessions on how to make the most of the resourcesand use the online tools.
Contact Angharad Williams to arrange an appointment:
angharad.williams@rcahmw.gov.uk
Share
Copyright and People's Collection Wales
How PCW deals with Copyright
Our Free Digital Training Days
cover Copyright issues
in
great depth
if you are interested in attending one of thesesessions
we will be more than happy to hear from you.
Recommended reading:-
Culturenet Cymru Digitisation Toolkit
Tim Padfield – Copyright Consultant to theNational Archives:
Copyright for Archivists and records managers (Facet,3rd ed., 2007)
JISC – training sessions: www.jiscdigitalmedia.ac.uk
Collections Link - www.collectionslink.org.uk
Collections Trust – Copyright: a practical guide & Infrom the Cold
The upload process
Terms and Conditions
All permissions have been sought
You have the right to upload the item
Important fields:
Creator
Owner
Contributor
Other information
Moderation
All items are moderated by admin staff
Approve, reject or ask for more information
Check for:
Copyright breaches
Data protection issues
Various inaccuracies
NOT quality control
Until approved, the item does not go live onthe site
Other Measures
Report Abuse
Take-down policy
Creative Archive Licence
                                        1. Non-commercial
                                    2. Share-Alike
                                    3. Crediting (Attribution)
                                    4. No Endorsement and No derogatory use
 
 
http://www.bbc.co.uk/creativearchive/
The future...
Thank you very much for your time
For further information pleasecontact Carys Morgan oncarysm@culturenetcymru.com
or Hazel Thomas on
01970632500