Societies Assembly Wednesday26th November
Please Sign in at the Desk to receiveyour voting card
Welcome
1.Apologies for absence
2.Accepting the Agenda
3.Updates
Facebook Groups
We have now set up a Facebook group for Committee members. The link willbe emailed to all of you…please ensure that you join!
We will use this as a way of sharing information with you and as a way ofhelping you contact each other.
Do not invite students to the group who are not committee members!
Society Store Room
The society store room will be cleaned and tidied on Monday 8thDecember…Everything that is not accounted for will be thrown away!
An inventory form was sent out to all groups last week…please send theseback by Friday 5th December.
What Have You Done?
We need to know what events, activities and socials you’ve done throughoutthis term.
A ‘What Have You Done’ form will be sent alongside the grant forms…Pleasesend these back! 
Room Bookings
There have been some problems with Room Bookings, particularly whensocieties have used University rooms.
Please ensure these are left in a tidy state.
Take before/after pictures if necessary. Contact Anil Parmar if there are anyissues that arise in the near future.
Grant Forms
Grant Forms will be sent out this Thursday…these must be returned by Friday5th December.
If you have any questions about this process, please see us after the Assembly.
Remember, grant funding is limited…Don’t depend on it too much!
Give It A Go Week
You can still book a stall for the Give It A Go Fair!
The booking deadline is 5pm Monday 1st December.
Website Admin Rights
All President’s will receive new admin rights for the website. You will be able toaccess the membership lists yourself however you won’t be able to downloadthem!
Apologies for the delay in getting this sorted…not all of you were members ofyour own society so it took us a while!
I.S are currently changing the society email accounts…these will be mucheasier to use and access once complete.
Affiliations & Disaffiliations
1.Youth Independence
2.Palestine
3.Asian Society
1.Costume
When Voting….
Please remember that the aims and objectives of the following groups havealready been approved.
Do not vote for or against them for any personal reasons….You are voting onwhether you believe they have the capability to meet the needs of theirmembers.
And remember...
Please be quiet during their speeches 
Youth Independence
Aims
Pushing for UKIP representation at NTU.
Reducing the levels of discrimination against those sympathetic towards UKIP by fellow students and even lecturers.
 The recognition that UKIP are a mainstream political party.
Objectives
 Pushing for UKIP representation in political debates on campus.
 Hosting events at the university with UKIP spokespeople.
 Providing information to members about UKIP policy concerning young people.
 Encouraging members to attend action days as a group across the country.
Palestine
Aims
To help raise awareness among the students of Nottingham Trent University regarding Palestine.
 Have an active role in the NTU society through promoting diversity and togetherness.
 To fundraise for humanitarian causes in Palestine (e.g. medical aid) through charity events.
Objectives
 To hold regular meetings which provide an opportunity for members to discuss current issues.
 To make a difference through encouraging members to partake in effective peaceful methods.
 To hold fundraising events in order to raise money for humanitarian causes in Palestine.
 To invite guest speakers to speak at our meetings as well as promoting activities such as discussions, debates, culturalevents and film showings related to Palestine.
Asian Society
Aims
To promote diversity, equality and unity, amongst students.
Help the development of students and allow them to fulfil their potential and gain confidence, amongst their peers.
Celebration of Asian food, fashion, music and culture, through promoting a wide range of events.
Objectives
Bringing together students with Asian heritage and those interested in Asian culture, to join as one.
Through various activities, we shall create a close-nit society, in which our members can form new friendships.
Spread knowledge about the Asian culture, to the wider community.
Building relationships with other societies, to promote cultural unity and diversity.
Costume
Aims
To expand our understanding/ appreciation of the industry
To learn more about our history to be able to understand different costumes.
 
To promote the study of all aspects of costume
 
To appeal not just Art and Design students but anyone interested in socialising with people that have similar interests and hobbies.
Objectives
 To Increase our learning with educational trips to museums, theatres, exhibitions and costume drama film nights.
 Weekend and evening designing or making groups for people to catch up with work or draw.
 To create more opportunities for people to do things together as a group.
To help other societies make/help authenticate costumes
Volunteer and help local events, small theatres, schools and special events.
VP Activities Report
Update for VP Community