PARS 2015 Update & More: What Can It Do For You
msms_logo.png
Sarah Sabol
PARS
Who: ACCME
What: Program and Activity Reporting System
When: Annually, by March 31
Why?: Helps ACCME and providersdemonstrate the size, scope and value ofthe CME enterprise
All of Michigan’s State Accredited Provider’s successfullycompleted entries for their 2014 data in PARS.
Similar Challenges from 2014
Regularly Scheduled Series
Categorizing Activities
Designed to Change & Changes Evaluated
Summary Page Challenges
Regularly Scheduled Series Errors
Multiple entries for 1 RSS - For each RSS that you have, oneentry must encompass the entire year’s worth of data.
Example: Medical Grand Rounds held weekly for 1 hour – list once asMedical Grand Rounds
Dates for RSS – Enter the first and last dates of your RSS
Example: January 1, 2013-December 31, 2013
Number of AMA PRA Category 1 CreditsTM Designated –Enter your total for the entire year for that particular RSS
Example: 52 credits (assuming no meetings were cancelled)
Regularly Scheduled Series Errors
Number of “physicians” who completed activity- Foreach RSS that you have, one entry must encompass theentire year’s worth of data.
Example: Medical Grand Rounds held weekly and had 10attendees at every session for the year – add attendees for year(10 x 52) for a total of 520.
Number of “other learners” who completed activity-For each RSS that you have, one entry must encompassthe entire year’s worth of data.
Example: Medical Grand Rounds held weekly and had 2 “otherlearner” attendees at every session for the year – add attendeesfor year (2 x 52) for a total of 104.
Categorizing Activities:Course vs. Performance Improvement
Course = live CME activity where the learner participates in person;planned as an individual event.
Examples: annual meeting, conference, seminar.
Performance improvement activities = long-term, 3-stageproject by which a physician or group of physicians assess theirpractice using selected performance measures (i.e., chart review)(stage A), learn about specific performance measures (i.e.,educational intervention) (stage B), and then reassess their practiceusing the same performance measures (stage C)
Physicians can earn up to 20 credits for participating in CME-certifiedPI activities (5 credits per stage plus an additional 5 credits forcompleting all 3 stages)
Just because you may be measuring “Performance Improvement”does not make it a Performance Improvement Activity
Designed to Change &Changes Evaluated
Designed to Change &Changes Evaluated Errors
Fields in the this section are often left blank –Criterion 3 requires …..”the generation ofactivities/educational interventions designed tochange competence, performance or patientoutcomes…”
– Check your planning document to see what youractivity was designed to do.  It must be designed toat least change one of the three (Competence,Performance or Patient Outcomes).
Changes Evaluated Errors
Check your files to see what you measured.  Look atyour evaluation instrument or othermeasurement tools (such as QI Data reports) tosee what data you measured.Again, you are required to measure changes in at leastone of the three areas (Competence, Performance orPatient Outcomes).
Summary Page Challenges
Entered Data but did not “Attest” on the Summary Page
Entered activities but they are still in the “open” tab vs“closed” activity tab – Field(s) are missing data.  Activitieswill automatically move to “closed” when all required fieldsare completed.
Common Questions
When can I enter data in PARS?
Data in PARS can be entered at anytime.  MSMSencourages providers to enter their activity data on aregular basis.  You do not have to wait until theofficial notification regarding the March 31stdeadline.
Common Questions
I already “Attested” but I realized I made a mistake.How can I correct my error?
Notify Brenda.  MSMS can remove your “Attestation” inyour summary which will allow you to make any changesto your data.  To re-close the year, you must “re-attest” the summary page.
Common Questions
I’ve forgotten my password, how can it be reset?
Go to the PARS login.
Select “Request a password” and enter your emailaddress and Organization ID.
Overview of 2015 Changes
A.Some Activity Data that was optional is now requiredin 2015.
B.Some Activity Data that was previously required is nolonger  required for individual CME Activities.
C.Program Summary changes
D.Terminology & Definition Changes
E.Batch Upload Resources
Why Changes?
Implementing improvements based on provider and stakeholderfeedback.
Elimination of some data requirements that have been difficultto standardize and have not been shown to add value.
Added data fields and changed some of the optional fields torequired fields in order to collect information that will increasethe value of PARS.
Support alignment with stakeholders involved in physiciancontinuing professional development (i.e., credit, licensure, andcertification systems).
Aggregated data will provide a more comprehensive picture ofthe size, scope, and accomplishments of the national CMEenterprise. 
New Required Activity DataFor 2015 Activities – previously optional
Name of joint providers (formerly “joint sponsors”)
Number of designated AMA PRA Category 1 Credits™
Competency(ies) the activity was designed to address
Name of commercial supporter(s), the monetaryamount of support, and/or the type of in-kind supportgiven by each supporter.
Joint Providership and Number ofAMA PRA Category 1 Credit
Competencies & Participation
Participation:
•Residents are nowcounted withphysicians
•Non-Physiciansare nowconsidered “otherlearners”
Commercial Support changes
Changes, continued
The following will not be reported for individualactivities.
Advertising and exhibit income. This informationwill be submitted only in aggregate in the ProgramSummary.
Income from other sources. This information will besubmitted only in aggregate, in three specificcategories, in the Program Summary.
Expenses. This information will no longer becollected in PARS.
Income
Income from Other Sources has been replaced withthree specific income categories:
Registration fees (includes registration, subscription, orpublication fees received from CME activity participants)
Government grants
Private donations (including grants from foundations)
Providers will no longer be required to include allocations from theirparent organization or other internal departments.
NEW!
Doc9.jpg
TERMINOLOGY & DEFINITON CHANGES
Sponsorship is now providership
Activities will be described as directly provided or jointly provided.
This change reflects the terminology change included inthe simplification of the ACCME requirements and process.
Non physicians are called other learners.
Includes activity participants other than MDs and DOs.
Residents should be included as physicians beginning withthe 2015 reporting year
PARS Tools
Reports Generated in PARS
Download All
Activities Report
Download Summary
 of Closed Activities
Report
Download All Activities Report
This excel report contains all the data entered about the
activities for a specific year.
This data can be used for lots of analysis and data from
various years can be used to analyze trends.
Download Summary of ClosedActivities
This pdf report contains all the data entered about the
activities for a specific year.
DownloadSummary ofClosedActivitiesExample:
2014_Annual_Report[1].jpg
PARS Tools
For Providers that do not have another electronic system
to store their CME Data, PARS can be particularly useful
as a place to store and access their activity data.
MSMS Resources
Call or Email Brenda Marenich
Phone: 517-336-7580
Questions?