Professional ResumeProfessional Resume
MCj03984150000[1]
ResumesResumes
What is the purpose of a resume?What is the purpose of a resume?
To get a job you really wantTo get a job you really want
To give your work historyTo give your work history
To entice a prospective employer to callyou for an interviewTo entice a prospective employer to callyou for an interview
Entice a prospective employerEntice a prospective employer
Show the employer that you can make animmediate & valuable contributionShow the employer that you can make animmediate & valuable contribution
Only include information relevant to thepositionOnly include information relevant to theposition
Focus on where you are going with yourcareer (short and long-term goals)Focus on where you are going with yourcareer (short and long-term goals)
Types of ResumeTypes of Resume
Chronological (most common, lists the mostrecent job experience first)Chronological (most common, lists the mostrecent job experience first)
Functional (Describes set of skills/specificaccomplishments )Functional (Describes set of skills/specificaccomplishments )
Combination (Uses major skills in an addition toa record of job experience)Combination (Uses major skills in an addition toa record of job experience)
Electronic/ScannableElectronic/Scannable
Electronic/ScannableElectronic/Scannable
Scanned by a computer using optical characterrecognition softwareScanned by a computer using optical characterrecognition software
Helps large employers manage a large number ofresumesHelps large employers manage a large number ofresumes
Used to respond to Internet job postingsUsed to respond to Internet job postings
Database search for specific skills, experienceand educationDatabase search for specific skills, experienceand education
Electronic Resume = Formats, uploadsconverts, or scanned by computer (Common)Electronic Resume = Formats, uploadsconverts, or scanned by computer (Common)
Electronic Resume ScanningElectronic Resume Scanning
Avoid italics,underlining,shadows, andreverse type.Avoid italics,underlining,shadows, andreverse type.
Avoid vertical andhorizontal lines,graphics, andboxes.Avoid vertical andhorizontal lines,graphics, andboxes.
CENTER name andaddress.
Use standard fontssuch as Helvetica, andTimes
Use white or ivorypaper.
Use key  words, jargonand acronyms specificto your industry.
Resume LayoutResume Layout
Try to have  one-inch margins on all sides.You want to create the visual impressionthat there is not too much reading to bedone.Try to have  one-inch margins on all sides.You want to create the visual impressionthat there is not too much reading to bedone.
Font size should be 12-14 pt.!  Anything lesswill give the reader eyestrain.Font size should be 12-14 pt.!  Anything lesswill give the reader eyestrain.
Printing needs to be laser quality.Printing needs to be laser quality.
Resume Do’s…Resume Do’s…
Use short phrases rather than completesentences.Use short phrases rather than completesentences.
Use positive language in describing youraccomplishments.  (use action words)Use positive language in describing youraccomplishments.  (use action words)
Keep the reader of your resume in mind.Ask yourself, “If I were the employer,would I interview this person?"Keep the reader of your resume in mind.Ask yourself, “If I were the employer,would I interview this person?"
Skill AssessmentSkill Assessment
1. Find out what skills, knowledge, experience andtraining are required for job.1. Find out what skills, knowledge, experience andtraining are required for job.
2. Make a list of your 3-5 strongest skills orabilities that make you a strong candidate foryour target.2. Make a list of your 3-5 strongest skills orabilities that make you a strong candidate foryour target.
MCBD10519_0000[1]
Resume ComponentsResume Components
Identification InformationIdentification Information
ObjectiveObjective
EducationEducation
SkillsSkills
ExperienceExperience
ActivitiesActivities
MCj04242340000[1]
Career ObjectiveCareer Objective
Every resume needs one!Every resume needs one!
Gives focus to your job searchGives focus to your job search
Clear and concise statement about the positionyou are seeking using a job title or a jobdescriptionClear and concise statement about the positionyou are seeking using a job title or a jobdescription
May be specific or generalMay be specific or general
Sample of ObjectivesSample of Objectives
Chemical engineer with focus inbiopharmaceuticalsChemical engineer with focus inbiopharmaceuticals
Seeking a management position which utilizesmy engineering backgroundSeeking a management position which utilizesmy engineering background
Process Engineer with Dow ChemicalsProcess Engineer with Dow Chemicals
Technical service representative in the computerscience industryTechnical service representative in the computerscience industry
Seeking position in lean manufacturingSeeking position in lean manufacturing
EducationEducation
List items in reverse chronological orderList items in reverse chronological order
List high school only if you have not gone to collegeList high school only if you have not gone to college
Name of institution, city, state, degree, major/minor,graduation date, GPA=3.0Name of institution, city, state, degree, major/minor,graduation date, GPA=3.0
Selected relevant courses/Detail on course workSelected relevant courses/Detail on course work
Honors/ScholarshipsHonors/Scholarships
Computer skillsComputer skills
Foreign languagesForeign languages
% self-supporting if greater than 50%% self-supporting if greater than 50%
Sample EducationSample Education
EducationEducation
University of KentuckyLexington, KYUniversity of KentuckyLexington, KY
Masters degree in Mechanical Engineering August, 2008Masters degree in Mechanical Engineering August, 2008
GPA:  3.0/4.0, worked 20+ hours/weekGPA:  3.0/4.0, worked 20+ hours/week
XYZ UniversityIndiaXYZ UniversityIndia
Bachelor degree in Electrical EngineeringMay 2005Bachelor degree in Electrical EngineeringMay 2005
SkillsSkills
Highlights qualifications in an easy to readformatHighlights qualifications in an easy to readformat
Example:Example:
QualificationsQualifications
•Proficient in C++, HTML, JAVA•Proficient in C++, HTML, JAVA
•Knowledge of lean manufacturing•Knowledge of lean manufacturing
•4 years customer service experience•4 years customer service experience
ExperiencesExperiences
Anything career related, including volunteerpositions, co-ops, internshipsAnything career related, including volunteerpositions, co-ops, internships
List in reverse chronological order (most recentposition first)List in reverse chronological order (most recentposition first)
Info to include: employer, location (city, state),job title, dates of employment and description ofyour duties and accomplishmentsInfo to include: employer, location (city, state),job title, dates of employment and description ofyour duties and accomplishments
Work ExperienceWork Experience
Start with your current position and work yourway back. Start with your current position and work yourway back. 
List a minimum of 3 related positions – try to goback 10 years.  Be sure to include job duties andaccomplishments for each position. List a minimum of 3 related positions – try to goback 10 years.  Be sure to include job duties andaccomplishments for each position. 
Again, tailor your details to the job for which youare applying.Again, tailor your details to the job for which youare applying.
Sample ExperienceSample Experience
Powerful Job Description Statements WithAction WordsPowerful Job Description Statements WithAction Words
Example:Example:
Toyota Erlanger, KYToyota Erlanger, KY
Engineering Co-opSpring 2005, Summer 2006Engineering Co-opSpring 2005, Summer 2006
Designed car doors using AutoCADDesigned car doors using AutoCAD
Developed and formalized manufacturingprocessesDeveloped and formalized manufacturingprocesses
Reduced waste on line by 20%, saving $300,000Reduced waste on line by 20%, saving $300,000
ActivitiesActivities
Include Relevant Activities (i.e., Fraternity,Sorority, Campus Organizations, Sports, etc.)Include Relevant Activities (i.e., Fraternity,Sorority, Campus Organizations, Sports, etc.)
List positions and describe your participationList positions and describe your participation
Incorporate skills acquired and usedIncorporate skills acquired and used
Focus on accomplishmentsFocus on accomplishments
Additional InformatinAdditional Informatin
Honors and ActivitiesHonors and Activities
Computer SkillsComputer Skills
AccomplishmentsAccomplishments
Professional MembershipsProfessional Memberships
ProjectsProjects
Skills or Summary of SkillsSkills or Summary of Skills
Resume TipsResume Tips
Use black ink on white, ivory, or gray resumepaper.Use black ink on white, ivory, or gray resumepaper.
Should NOT include a picture unless you areapplying for a job in modeling or ministry.Should NOT include a picture unless you areapplying for a job in modeling or ministry.
One page only, unless you are writing anacademic vita.One page only, unless you are writing anacademic vita.
Mail in a large envelope to prevent unnecessarycreasing.Mail in a large envelope to prevent unnecessarycreasing.
Resume TipsResume Tips
Reflects the truthReflects the truth
Is free of errors and gimmicksIs free of errors and gimmicks
Is visually powerful and easy to readIs visually powerful and easy to read
Focuses on skills and uses action words toget the reader’s attentionFocuses on skills and uses action words toget the reader’s attention
Should always be accompanied by a coverletterShould always be accompanied by a coverletter
Do…Do…
Demonstrate how you can benefit an employerDemonstrate how you can benefit an employer
Use reflective language (what does their ad say?)Use reflective language (what does their ad say?)
Keep concise and relevantKeep concise and relevant
Manage refereesManage referees
Check spelling and grammarCheck spelling and grammar
Target resume for specific jobsTarget resume for specific jobs
Always send a targeted cover letterAlways send a targeted cover letter
MPj04003670000[1]
DON’T…DON’T…
Use an inappropriate email address:Use an inappropriate email address:
Leave major gaps in the dates without explanationLeave major gaps in the dates without explanation
… remember - short and sharp… remember - short and sharp
Go into too much detail about dutiesGo into too much detail about duties
Try to be humorousTry to be humorous
Lie or over inflate your experienceLie or over inflate your experience
Use fancy fonts or change fonts throughoutUse fancy fonts or change fonts throughout
… keep it simple… keep it simple
Other TipsOther Tips
Proofread your resume for correct spelling,punctuation, and grammatical andtypographical errors. Have your resumecritiqued by several professionals.Proofread your resume for correct spelling,punctuation, and grammatical andtypographical errors. Have your resumecritiqued by several professionals.
Use capital letters, dashes, bolding or bulletsfor emphasis. Use these symbols sparingly,or they lose their effect. Use capital letters, dashes, bolding or bulletsfor emphasis. Use these symbols sparingly,or they lose their effect. 
Never use the word “I”Never use the word “I”
Is your resume….Is your resume….
4Concise.4Concise.
4Focused.4Focused.
4Easy to read and find information.4Easy to read and find information.
4Error-free.4Error-free.
4Powerful4Powerful